سوالات متداول به تفکیک نام نرم افزار
آموزش نرم افزار های کاربردی
حالت مطالعه
نرم افزار حسابداری موبایل فروشی و لوازم جانبی (پیام)، از خانواده نرم افزار پرنس بهترین نرم افزار حسابداری ویژه فروشندگان خط (سیم کارت) ، گوشی موبایل ، لوازم جانبی ، تلفن های ثابت و تعمیرات موبایل می باشد که بصورت تخصصی تمام نیازهای مرتبط را پاسخ داده و با طراحی آسان وگویا وصرفاً با استفاده از help (راهنما) درون نرم افزار می توان به راحتی با نرم افزار ارتباط برقرار کرد و از قابلیت های آن به بهترین شکل ممکن استفاده نمود.
جهت فروش خط موبایل (سیم کارت) می توان با وارد کردن گروه های مختلف ، اپراتورها (همراه اول ،ایرانسل ،رایتل و…) را تعریف نمود وسپس خط های هر اپراتور را در گروه مرتبط تعریف کرد و هر جزئیاتی که لازم باشد (صفر، کارکرده، رند، مبلغ بدهی، مشخصات مالک و…) را به شماره خط انتساب داد و در صورت فروش اقساطی با استفاده از ویژگی تقسیط در نرم افزار می توانید هر آنچه که لازم است را به صورت انعطاف پذیر توسط نرم افزار پیاده سازی نمایند.
صدور دفترچه قسط، محاسبه سود اقساط طی فرمول های مختلف، محاسبه تاخیر و دیرکرد ،همه قابل اجرا می باشد. می توان کل عملیات کاری مجموعه را به بخش های مختلف تقسیم نمود. مثلا فروش سیم کارت ،فروش گوشی ، تعمیرات ،فروش لوازم جانبی ، نرم افزار و … و هر بخش مستقلاً سیستم مالی خود را داشته باشد و هزینه و درآمد های آن مشخص باشد وهمچنین در کنار آن بتوان که گزارش های کلی از تمام بخش ها ی نرم افزار باهم دریافت نمود و یا اینکه هر قسمت از کار اگر به صورت اجاره و یا درصدی در اختیار شخص دیگری باشد ، در نرم افزار قابل مدیریت باشد.بنابراین در این نرم افزار فروش اقساطی موبایل به راحتی و به صورت مدیریت شده ممکن می باشد.
مدیریت موجودی کالا،مدیریت محاسبه سود و زیان وهزینه و درآمد،حساب های اعتباری اشخاص و تامین کنندگان کاالا ،چک های دریافتی وپرداختی،حساب سرمایه گذاران وسود منتسب به آن ها ،دریافت چک های اقساطی و محاسبه ارزش نقدی آن ها ، انبارگردانی ، دفاتر حسابداری و ترازنامه وهزاران قابلیت که به سادگی در نرم افزار پیاده سازی شده و به راحتی می توان از آن استفاده نمود. همچنین قبل از خرید شما می توانید با دریافت نرم افزار حسابداری موبایل فروشی رایگان (نسخه دمو)، امکانات موجود در این برنامه حسابداری موبایل فروشی را بررسی بفرمایید.
با استفاده از گزارش های تحلیل آماری می توان که بر روی جداول و نمودارهای مختلف انواع گزارش ها و خروجی ها را دریافت نمود وگزارش های مقایسه ای را از سیستم استخراج کرد و به راحتی بر اساس نمودارها و گراف ها در کسری از ثانیه ، نتیجه عملکردهای خود را مشاهده نموده و ضمن آسیب شناسی خطاهای موجود به تقویت نقاط قوت خود پرداخت تا در نهایت بتوان به کارایی مجموعه افزود و باعث افزایش راندمان و سوددهی باشیم .همچنین ضمن مدیریت حساب های بانکی ،امکان چاپ چک های پرداختی از هر بانک توسط سیستم و به وسیله دستگاه های چاپگرمعمولی مقدور بوده که باعث افزایش ضریب امنیت اسناد صادر شده می باشد و در نهایت می توان با کمال دقت و ظرافت و با در نظر گرفتن همه جزئیات ،مدیریت مالی وسیستم حسابداری خود را با اطمینان به نرم افزار حسابداری فروشگاه موبایل (پیام) سپرد.
امکانات نرم افزار
افزایش / کاهش سرمایه
اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.
در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.
از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.
در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.
خصوصیات کالا
با توجه به تنوع بسیار زیاد مشاغل و روش های گوناگون در اجرای مراحل کار در بین صاحبان مشاغل، حتی با وجود نرم افزارهای حسابداری متنوع در بازار، بعضاً نیازهایی به چشم می خورد که در هیچ یک از نرم افزارها به صورت یکپارچه تعبیه نشده است. از طرفی تهیه نرم افزار سفارشی بسیار هزینه بر خواهد بود.
با تهیه این ویژگی می توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف نمایید و ضمن افزایش قدرت نرم افزار از وارد کردن کالاها و اطلاعات تکراری در سیستم اجتناب کنید.
به کمک این ویژگی قدرت نرم افزار به طرز قابل توجه و به صورت دلخواه افزایش پیدا کرده و مسائل غیر قابل حل در سایر نرم افزارها به راحتی برطرف می گردد. به عنوان مثال:
- فروشندگان پوشاک می توانند برای کالاهای خود مواردی مانند سایز، رنگ و مدل و … داشته باشند
- فروشندگان کفش می توانند مواردی مانند سایز، رنگ و برند و … را داشته باشند
- فروشندگان فرش می توانند مواردی مانند طول و عرض و … را داشته باشند
- فروشندگان کاشی و سرامیک می توانند مواردی مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سیستم به صورت خودکار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نماید. (براساس فرمول تعیین شده توسط کاربر در هنگام تعریف خصوصیت)
- فروشندگان گوشی و لوازم جانبی می توانند مواردی مانند برند، مدل، ظرفیت و … را داشته باشند
- و …
قابلیت های ویژگی خصوصیت کالا به شرح ذیل است:
- استفاده از الگوهای خصوصیت که به صورت پیش فرض تعریف شده اند (خدمات کامپیوتر / خدمات موبایل / کفش / پوشاک / کیف / سنگ، شیشه / چوب / مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و …)
- تعریف خصوصیت به حالت های متنوع (تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی، تاریخی)
- تعریف فرمول برای کالای خصوصیت دار
- امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر؟
- انتخاب اجباری / اختیاری بودن انتخاب خصوصیت در خرید و فروش به صورت مجزا
- ایجاد الگوهای جدید
- ویرایش الگوهای موجود
- انتخاب کالای خصوصیت دار به صورت ۲ بعدی، برای درج در فاکتور و چاپ بارکد
- چاپ و خواندن بارکد کالای خصوصیت دار، برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت
- مدیریت موجودی کالای خصوصیت دار به وسیله فرمول
- گزارش موجودی کالای خصوصیت دار
- گزارش موجودی ۲ بعدی کالای خصوصیت دار
- گزارش موجودی کالای خصوصیت دار در انبار
- گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت دار
- گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت دار موجود در انبار
- گزارش موجودی کالاهای خصوصیت دار براساس خصوصیت
گزارشات سریال – شبنم کالا
تقسیم سود انباشته
صورت سود و زیان، به خوبی بیانگر میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است و شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر و از این طریق، میزان سودآوری خود را به اطلاع سهام داران برسانند.
توجه داشته باشید که پس از بستن سال مالی، کل سود سال مالی که در صورت سود و زیان قابل مشاهده است، به حساب سود انباشته منتقل می گردد. با استفاده از این امکان شما می توانید سود سال مالی قبل را بین سرمایه گذاران تقسیم کنید.
در مجموعه هایی که چند سرمایه گذار وجود داشته باشند بایستی براساس میزان سرمایه اولیه هر سرمایه گذار و زمانی که هر کدام از آنها در سال مالی سرمایه خود را در اختیار مجموعه قرار داده اند، سود محاسبه و بین ایشان تقسیم گردد.
فروش اقساطی
فروش اقساطی عبارت است از فروش کالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتیبی که تمام یا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و یا غیرمساوی در سر رسیدهای معین دریافت گردد.
در صورتی که در مجموعه شما فروش اقساطی رایج است و شما نیز از این روش فروش استفاده می نمایید، این ویژگی کمک شایانی به مدیریت پرداخت ها و باقیمانده اقساط و … مشتریانی که از شما خرید کرده اند می نماید و دیگر نباید از این بابت نگرانی داشته باشید.
با ویژگی اقساط، امکانات ذیل را در دسترس خواهید داشت:
- محاسبه بهره به ۴ روش (ثابت / براساس تعداد اقساط / براساس فرمول بانکی / ریال)
- محاسبه دیرکرد روزانه به صورت خودکار و دستی
- تعیین فاصله سر رسید اقساط (ماه / روز)
- رند کردن قیمت ها تا ۶ رقم
- تعیین انتساب مبلغ غیر رند به قسط اول یا قسط آخر
- چاپ دفترچه قسط
- باز پرداخت اقساط با جزئیات کامل و دقیق
- پرداخت بخشی از مبلغ قسط
- پرداخت بیشتر از مبلغ قسط (مبلغ بیشتر پرداخت شده در حساب انباشت ذخیره می شود)
- پرداخت اقساط از مبلغ انباشت
- بررسی جزئیات مربوط به دفترچه قسط (تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده، تعداد و مبلغ اقساط باقی مانده)
- اعلام اختتامیه دفترچه قسط
- گزارش دفترچه های اقساط
- گزارش آیتم های دفترچه های اقساط
- گزارش سر رسید اقساط مشتریان
- ارسال پیامک سر رسید اقساط به صورت خودکار و با تنظیمات تعیین شده (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید)
- و …
عملیات انبار
با استفاده از این ویژگی می توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.
در واحدهای صنفی که از بیش از یک انبار برای مدیریت کالاها استفاده می کنند، در هنگام جابجایی کالا از یک انبار به سایر انبارها و مطابقت کامل موجودی انبارها می بایست این عملیات را در نرم افزار ثبت نمایند.
به طور مثال اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی می باشید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می گردد می توانید از این امکان استفاده نمایید.
از ویژگی های عملیات انبار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- صدور حواله انتقال به دلخواه
- انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد
- انتقال موجودی کالاهای مشخص شده از انبار مبداء به مقصد
- امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
- درج توضیحات
- ارائه گزارش از عملیات انبارهای صورت گرفته
- و …
گروه گزارشات تحلیل آماری
مشاهده نموداری و گرافیکی گزارشات جهت تجزیه و تحلیل سریع آن توسط مدیریت مجموعه و تصمیم گیری های آتی در خصوص نحوه عملکرد و تعیین سیاست های خرید و فروش بسیار مثمر ثمر می باشد.
در این گروه گزارشات ذیل به صورت تحلیلی و نموداری وجود دارند:
- گزارشات تحلیل آماری فروش کالا
- گزارشات تحلیل آماری خرید کالا
- گزارشات تحلیل آماری هزینه و درآمد
- گزارشات تحلیل آماری تخفیفات
- گزارشات تحلیل آماری مالی
- گزارشات تحلیل آماری سود و زیان
- گزارشات تحلیل آماری حقوق و دستمزد
- گزارشات تحلیل آماری اشخاص
ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌هایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند.
ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند.
از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص میکند.
ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند.
موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و میزان بستانکاری بستانکاران و همچنین میزان سرمایه سرمایه گذاران در این گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از این گزارش می توانید دارایی ها و بدهی ها و سرمایه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نمایید، همچنین امکان دسترسی سریع به تفصیلی دارایی ها، بدهی ها و سرمایه ها نیز وجود دارد.
چاپ چک و تنظیمات
یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگان نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک های صادره به شدت افزایش می دهد)
این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.
توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.
گروه گزارشات سرمایه ها
در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.
گزارش سرمایه ها
لیست افراد سرمایه گذار در سیستم و مبلغ سرمایه ای که آنها به سیستم تزریق نموده اند، در این قسمت قابل مشاهده است.
گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص
کلیه تراکنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمایه اشخاص را می توانید در این قسمت مشاهده کنید. در واقع روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه شخص در این قسمت قابل مشاهده و پیگیری است.
باز کردن چند فاکتور همزمان
این ویژگی به شما کمک می کند تا در زمانی که صف مشتریان ایجاد شده است و بنا به دلایلی نمی توانید فاکتور را تسویه نمایید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و اقدام به صدور فاکتور جدید برای مشتری دیگر نمایید.
با استفاده از امکان باز کردن چند فاکتور همزمان، قادر خواهید بود در یک لحظه چندین فاکتور را بدون احتیاج به بستن یا تعیین تکلیف فاکتور سایر مشتریان باز نگه دارید و از ازدحام جمعیت و تشکیل صف های طولانی و نارضایتی مشتریان و فروشندگان جلوگیری کنید.
توجه: تا ۱۰ فاکتور را به صورت همزمان می توانید باز نگه دارید.
گزارش سود بخش ها
معمولا جهت بررسی دقیق تر وضعیت سود و زیان، بخش های مختلفی تعریف می گردد و کلیه موارد منجر به سود و زیان توسط کاربر سیستم در بخش مربوطه ثبت می شود که جهت مشاهده سود بخش های مختلف در بازه های زمانی معین از گزارش سود بخش ها می توانید استفاده نمایید.
ممکن است مجموعه ما فعالیت های مجزایی انجام دهد که جهت استخراج تفکیک شده سود و زیان هر فعالیت، بخش های مجزایی در نرم افزار تعریف می شوند و عملیات های خرید، فروش، هزینه / درآمد و … در بخش مربوطه درج می شوند.
با استفاده از این گزارش می توانیم سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک شده مشاهده نماییم و در صورتی که سرمایه گذاران در هر یک از بخش ها سرمایه گذاری کرده اند، بتوانیم به صورت دقیق سود و زیان بخش مربوط به هر سرمایه گذار را استخراج و با وی به اشتراک بگذاریم.
چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
چاپ بارکد / شلف لیبل بر روی کالا، باعث می شود که اولاً مشتری از قیمت کالای مورد نظر خود مطلع شده و ثانیاً شما دیگر نیازی به توضیحات تکراری در مورد اجناس نداشته باشید.
در فروشگاه هایی که از بارکد خوان جهت انتخاب کالا و درج در صورتحساب مشتری استفاده می کنند، بعضاً کالاهایی وجود دارد که فاقد بارکد هستند به کمک این ویژگی قادر خواهید بود بارکد را با توجه به تنظیمات و نیازهای خودتان چاپ و برای چسباندن بر روی کالاها آماده کنید.
همچنین با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاهای خود، می توانید اطلاعات مورد نیاز مشتری در مورد کالاها در هنگام خرید، از جمله قیمت فروش کالا و مبلغ تخفیف در نظر گرفته شده برای آن را چاپ کرده و بر روی اجناس بچسبانید.
امکاناتی که چاپ بارکد کالا / شلف لیبل در اختیار شما قرار می دهد:
- تنظیمات بسیار دقیق و جزء به جزء
- چاپ بارکد کالا معمولی
- چاپ بارکد به ازاء تعداد کالاهای موجود در انبار
- چاپ بارکد کالاهای خریداری شده در بازه تاریخ مشخص
- چاپ بارکد اقلام فاکتور خرید / فروش / برگشت از فروش
- چاپ بارکد کالا – قیمت براساس فاکتور خرید / فروش / برگشت از فروش (چاپ بارکد پیش فرض کالا / چاپ بارکد ریز ترین واحد کالا / بارکد واحد درج شده در فاکتور / به انتخاب کاربر)
- چاپ بارکد خصوصیت دار
- چاپ بارکد فروش نقدی / فروش کارت خوان / فروش اعتباری
- چاپ بارکد امین (جهت استفاده در ترمینال فروش)
- امکان تعیین تعداد چاپ برای تمامی بارکدهای انتخاب شده به صورت یکجا
- سازگاری با پرینترهای چاپ لیبل و پرینترهای لیزری و …
گروه گزارشات زمانی کالا
این گزارشات عمدتاً جهت بررسی گردش کالا ها در بازه های زمانی مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. (این ویژگی امکان بررسی این که میزان فروش کدام کالاها بهتر و کدام کالاها ضعیف است را نیز فراهم می کند و همچنین شما را مطلع می سازد که زمینه کاری را بر روی کدام کالاها به دلیل عدم فروش مورد نظر و مطلوب بایستی تقویت کنید.)
ویژگی گروه گزارشات زمانی کالا، شامل ۳ گزارش ذیل است:
۱. گزارش معاملات کالا
بررسی میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی کالاها به تفکیک مقدار و مبلغ در این گزارش میسر می شود.
امکان جستجو براساس کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند ولی فروش ندارند) و کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که خرید و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با شخص / اشخاص خاص و کالاها و گروه های کالای مورد نظر وجود دارد.
۲. گزارش ماهیانه کالا
میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) در این گزارش به تفکیک ماههای سال نمایش داده می شود.
۳. گزارش فصلی کالا
میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) در این گزارش به تفکیک فصول سال نمایش داده می شود.
گروه گزارش دفاتر
اسناد حسابداری در نرم افزار شما به صورت خودکار و در پس زمینه درج می شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.
گروه گزارش دفاتر شامل ۲ گزارش ذیل است:
گزارش دفتر روزنامه
یکی از دفاتر استاندارد حسابداری است که کلیه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و کلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی که در نرم افزار به صورت خودکار صادر می شود می توانید از این گزارش استفاده نمایید.
گزارش دفاتر کل حسابداری
دفاتر کل حسابداری، یکی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است که سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندی شده در آن نمایش داده می شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک ها و صندوق ها و لیست بدهکاران و بستانکاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفکیک شده در آن ذکر می گردد. در این گزارش امکان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل ها امکان پذیر می باشد.
گروه معامله کالا
در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تامین کنندگان تهیه می فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.
پس از خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات ذیل قابل دسترس خواهند بود:
- برگشت از فروش
- برگشت از خرید
- گزارش فاکتور های برگشت از خرید
- گزارش فاکتور های برگشت از فروش
برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می کنیم:
- کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
- کلای فروخته شده معیوب، ناقص و یا شکسته باشد.
- دارای کیفیت پایینی باشد.
- با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …
خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.
گروه پیش فاکتور و سفارشات
در صورتی که شغل شما به گونه ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز است که برای مشتریان پیش فاکتور صادر نمایید (به طور مثال: طراحی و چاپ، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و …)، یا برای سفارش کالا خود به تأمین کنندگان کالا، نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی می توانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می شود.
ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات شامل ۴ قابلیت ذیل می باشد:
۱. پیش فاکتور
با توجه به اینکه امروزه مشتریان جهت خرید کالای مورد نیاز خود، کیفیت و قیمت های مختلف کالا یا خدمت مورد نظر را در بازار مورد بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق قرار می دهند، ارائه پیش فاکتوری که به شکل مناسبی توسط نرم افزار ایجاد و توسط دستگاه چاپگر، چاپ و ارائه گردد می تواند موجب شناخت مناسب تر کالای ارائه شده توسط واحد صنفی گردد و همچنین امکان پیگیری و دسترسی های بعدی را نیز به شدت افزایش دهد. لذا این امکان می تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد.
۲. تبدیل پیش فاکتور به فاکتور
با این امکان می توانید پیش فاکتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور تبدیل نمایید بدون اینکه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور فروش به نرم افزار وارد نمایید.
۳. امکان ثبت سفارش کالا
اعلام نیازمندی و ثبت سفارش کالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش های سنتی و به صورت شفاهی علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گیرنده، امکان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نیز از بین می برد، از این رو استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات کالا موجب افزایش دقت، کاهش خطای انسانی و همچنین پیگیری و مراجعات بعدی را امکان پذیر می نماید.
۴. امکان تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید
با این امکان می توانید سفارش های صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور خرید تبدیل نمایید بدون اینکه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور خرید در نرم افزار وارد نمایید.
گروه هزینه و درآمد
هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.
ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل ۴ گزارش ذیل می باشد:
۱. گزارش ریز هزینه ها
جهت اطلاع از دفعات تکرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
۲. گزارش ریز درآمدها
جهت اطلاع از دفعات تکرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
۳. گزارش خلاصه هزینه ها
شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.
۴. گزارش خلاصه درآمد ها
شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.
گروه گزارشات انبارداری
در صورتی که موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره سعی در مدیریت صحیح موجودی ها دارید، این گروه از گزارشات می تواند در این زمینه به شما کمک شایان توجهی نماید.
ویژگی گروه گزارشات انبارداری شامل ۴ گزارش ذیل می باشد:
۱. گزارش موجودی کالا
شما می توانید خلاصه گزارشی از وضعیت کالاها مانند موجودی کلی کالا در همه انبارها، ارزش ریالی کالاهای موجود در انبار و سود حاصل از فروش این کالا تا این لحظه و … را با قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه کالا، انبار و … مشاهده نمایید.
۲. گزارش کاردکس کالا
با این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی کالاها در انبارها در بازه زمانی مشخص مشاهده می گردد. از این رو بررسی روند خرید و فروش کالا جهت قیمت گذاری و تعیین سفارشات جدید و … توسط مدیر مجموعه تسهیل می گردد.
۳. گزارش موجودی کالا در انبار
این گزارش به شما اعلام می کند، که از هر کالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. جهت بررسی موجودی کالاها و ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبار گردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم افزار) این گزارش بسیار کاربردی است.
۴. گزارش وضعیت انبار
شما می توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار، به همراه قیمت خرید و فروش پیش فرض آنها را مشاهده نمایید. با استفاده از این قابلیت در واقع موجودی و لیست کلیه اجناس موجود در یک انبار قابل مشاهده می باشند.
گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
مانده حساب طرف حساب های تجاری و دلایل کاهش یا افزایش بدهکاری و بستانکاری ایشان، در یک تجارت شفاف و منظم یکی از مهمترین مسائل به شمار می رود. کلیه تراکنش های اتفاق افتاده بر روی حساب اشخاص موجود در سیستم را می توانید در این قسمت مشاهده کنید.
روند بدهکاری و بستانکاری شخص با نمایش جزئیات کالاهای فروخته شده یا خریداری شده از ایشان در این گزارش قابل مشاهده و پیگیری است.
ثبت و مدیریت دسته چک
امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.
در صورتی که از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود زیاد استفاده می کنید، با استفاده از ثبت دسته چک می توانید با وارد کردن یکجای کلیه برگ های یک دسته چک در سیستم، در هنگام نیاز، از برگ های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک ها بی نیاز شوید.
مدیریت تعداد برگ های مصرف شده و باقی مانده هر دسته چک و صرفه جویی در وقت و افزایش سرعت عمل و همچنین مدیریت بهتر چک ها از قابلیت های برجسته این قسمت است.
CRM، یا مدیریت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسیار مورد توجه قرار می گیرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزایش رضایتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهایت احتمال فروش های آتی به وی را افزایش می دهد.
پیامک رسانه‌ای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.
اشخاص ثبت شده در سیستم بانک اطلاعاتی بسیار سودمندی برای ارسال پیامک در موارد مختلف به مشتریان می باشد که با استفاده از پنل داخلی ارسال پیامک نرم افزار، می توانید به راحتی و با چند کلیک ساده پیامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گیرنده پیامک) ارسال فرمایید.
ارسال پیامک از ۲ طریق ذیل انجام می پذیرد:
- Web Service (پانل های ارسال پیامک اینترنتی)
- GSM Modem (ارسال پیامک توسط سیم کارت اپراتورهای فعال در کشور)
در نرم افزار با تنظیم نوع ارتباط شما جهت ارسال پیامک، می توانید برای حالت های ذیل پیامک خودکار ارسال نمایید:
- پس از ثبت فاکتور فروش
- سررسید اقساط (چند روز قبل و یا چند روز بعد)
- سررسید چک ها (چند روز قبل و یا چند روز بعد)
- تبریک روز تولد / ازدواج
- پس از ثبت شخص در نرم افزار
- ارسال بدهکاری اشخاص
- پس از تسویه حساب اشخاص
- آمار ورود کاربران / خروج کاربران / مانده بانک / گردش بانک / مانده صندوق / گردش صندوق / مبلغ فروش روزانه
- ارسال پیامک های ویژه کارت خرید برای مشتریان (شارژ دستی کارت خرید / استفاده از کارت خرید / افزایش شارژ هدیه کارت خرید / انقضاء شارژ هدیه کارت خرید)
و همچنین امکان ارسال پیامک به صورت دستی در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نیز وجود دارد.
از مزایای ارسال پیامک می توانیم به نکات ذیل اشاره کنیم:
- ارتباط دائم با مشتریان از طریق پیامک
- اطلاع رسانی ارائه اجناس جدید و تخفیفات و فروش های ویژه
- امکان ارسال تبلیغات برای مشتریان
- امکان ارسال سر رسید و هشدار ها و بدهی ها و تبریکات و … به مشتریان
جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:
- گزارش پیامک های ارسال شده
- گزارش لاگ پیامک ها
توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی یا پانل ارسال پیامک و یا Modem GSM را خریداری نمایید.
ممکن است شما به جهت تبلیغ بیشتر، به ازاء چندین خرید از یک محصول (یا خرید بیش از مبلغ خاصی)، کالایی را به صورت رایگان هدیه دهید، که به این کالای هدیه، اشانتیون گفته می شود. اشانتیون تنها در فاکتور فروش محاسبه می شود.
به عبارت دیگر، در فروش های فوق العاده و فستیوال های فروش که به ازای یک میزان خرید یا خرید کالایی خاص، کالای دیگری به عنوان اشانتیون به خریدار به صورت هدیه و رایگان داده می شود و عمدتاً این سیاست گذاری به صورت محدود و توسط مدیر واحد صنفی تعیین می گردد و کلیه فروشندگان و صندوق داران می بایست از سیاست تعیین شده پیروی نمایند، استفاده از فرمول اشانتیون کالا بسیار مفید خواهد بود به شکلی که نرم افزار به صورت خودکار به محض مطابقت اقلام فاکتور با فرمول تعیین شده برای اشانتیون، کالای مورد نظر را به صورت خودکار با قیمت صفر ریال به فاکتور اضافه می کند و با علامت مشخص آن را به کاربر اطلاع رسانی می نماید.
با توجه به اینکه در نرم افزار کلیه اسناد حسابداری به صورت خودکار و کاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانید با استفاده از این گزارش بررسی کنید که چه شماره سندهایی، بابت چه عملیات هایی در تاریخ های مشخص در سیستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)
امکان استخراج عملیات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عملیات مذبور و همچنین جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاریخی، بازه مبلغی و شماره سند در این گزارش امکان پذیر است.
در صورتی که شما دارای مجموعه ای هستید که پس از خرید مشتریان به عنوان هدیه به آنها کارت خرید اهدا می کنید یا بنا به مناسبت های مختلف و جهت تشویق مشتریان به خرید های بیشتر و ایجاد وفاداری از سمت آنها به مجموعه، کدهای تخفیف ایجاد و در اختیار آنها قرار می دهید، این ویژگی به شدت می تواند به سهولت بخشیدن در این قسمت به مجموعه شما کمک نماید.
کارت خرید / بن کارت / کارت هدیه / کارت اعتباری، کارت هایی هستند که دارای مبلغ و تاریخ اعتبار مشخص و یک شماره منحصر به فرد هستند که بعضا موسسات و شرکت ها در اختیار کارکنان خود قرار می دهند تا با مراجعه به یک فروشگاه خاص اقدام به خرید مایحتاج خود نمایند.
واحد صنفی می تواند کارت خرید با ارزش ریالی مشخص صادر نماید و در اختیار شرکت ها و اشخاص قرار دهد. هنگامی که افراد جهت خرید به آن واحد صنفی مراجعه می کنند به جای پرداخت وجه نقد از کارت خرید خود استفاده می نمایند و مبلغ خرید آنها از اعتبار کارت کسر می گردد. امکان شارژ اعتبار هر کارت خرید وجود دارد.
در واحدهای صنفی (فروشگاه ها) امکان خواندن کارت توسط دستگاه RFID Reader و ورود اطلاعات کارت به نرم افزار وجود دارد.
توجه: از ویژگی های منحصر به فرد کارت خرید می توان به قابلیت شارژ خودکار کارت خرید اشاره کرد، بدین صورت که براساس فرمول تعریف شده توسط شما و بازه های مبلغی که تعیین می نماید، کارت خرید به مبلغ یا درصد تعیین شده، پس از خرید از مجموعه شارژ می گردد. (برخی از فروشگاه ها براساس خرید کاربر، کارت خرید وی را شارژ می نمایند)
تنظیمات ارسال پیامک، پس از انجام عملیات کارت خرید نیز وجود دارد. (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید، پس از شارژ دستی، شارژ هدیه، انقضاء شارژ هدیه و استفاده از کارت خرید، به صورت خودکار با توجه به تنظیمات تعیین شده برای مشترک پیامک ارسال می گردد)
با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم افزار، صاحب کسب و کار می تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق داران و کارشناسان فروش براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه ای تعیین نماید. با اعمال این محدودیت، هر کاربر فقط در بخش و انبار تعریف شده برای وی می تواند اقدام به انجام عملیات های خرید / فروش و حسابداری نماید و به همین دلیل استخراج گزارشات و بررسی ایرادات به بهترین و سریع ترین حالت ممکن امکان پذیر می گردد. (برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربر می بایست به تعریف کاربران مراجعه نمایید)
توجه نمایید که با این اقدام، ضمن سادگی عملکرد برای کاربران، گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار / گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش های مختلف، دقیق تر و با حداقل خطا تهیه می گردد.
انجام عملیات حسابداری برای چند موسسه، مستلزم داشتن چند نرم افزار حسابداری مجزا می باشد که بالطبع تهیه این نرم افزارها هزینه های زیاد مالی و زمانی را به مدیریت این موسسات وارد خواهد نمود. از طرفی حسابداران مجبور به فراگیری چندین نرم افزار حسابداری مختلف می شوند که این مسئله از لحاظ میزان هزینه دارای توجیه نمی باشد.
امکان انجام عملیات حسابداری چندین موسسه به صورت متمرکز، یکی از ویژگی هایی است که حسابداران متخصص همواره بدان نیاز داشته و این مهم ما را بر آن داشت که با تولید ویژگی مدیریت متمرکز چند موسسه، این امر را برای حسابداران تسهیل نماییم.
با این ویژگی امکان های ذیل به نرم افزار افزوده می شوند:
- تعریف موسسه به تعداد دلخواه
- ثبت و مدیریت اسناد حسابداری به ازاء هر موسسه به صورت مجزا
- امکان گزارش گیری از کلیه اطلاعات درج شده در نرم افزار به صورت تفکیکی و …
این ویژگی امکان مدیریت روزها و ساعاتی که کاربران مجموعه شما مجاز به استفاده از نرم افزار هستند را فراهم می کند. (در تعریف / ویرایش کاربر می توانید شیفت کاری وی را نیز تعیین بفرمایید)
در این قسمت برای هر کاربر، روزهای مجاز هفته و ساعات مجاز هر روز برای دسترسی به نرم افزار تعیین شده و کاربر صرفا در این محدوده اجازه ورود با نام کاربری و رمز عبور خود به نرم افزار را دارد.
در صورت اقدام به ورود در ساعات غیر مجاز، از دسترسی کاربر به نرم افزار جلوگیری به عمل آمده و پیغام مناسب برای او نمایش داده می شود. این ویژگی می تواند در ساماندهی به دسترسی و قابل پیگیری بودن آن، به مدیریت مجموعه کمک شایان توجهی نماید.
نرم افزار های شرکت پژواک در محیط شبکه داخلی یا کلاینت نیز قابل استفاده می باشند و بر اساس نیاز چندین کاربر بصورت همزمان می توانند از نرم افزار استفاده نموده و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. در تعداد کلاینت های قابل اتصال به نرم افزار سرور محدودیتی وجود ندارد. همچنین برای امنیت بیشتر نرم افزارهای کلاینت، قفل های سخت افزاری طراحی شده که امنیت اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم افزار جلوگیری میکند.
امروزه داشتن یک سایت فروشگاهی برای کسب و کارها بسیار اثربخش و مفید است، اما یکی از مشکلات استفاده همزمان از سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری، عدم یکسان سازی اطلاعات فی ما بین آنهاست و مشکلات متعددی از جمله (عدم اطلاع رسانی به سایت در خصوص موجودی کالا در نرم افزار حسابداری) و (عدم اطلاع رسانی به نرم افزار در خصوص فروش های انجام شده توسط سایت فروشگاهی) و همچنین (عدم به روزرسانی قیمت و سایر جزییات و لیست کالاها در سایت فروشگاهی) و … را برای کسب و کار ایجاد می کند.
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری پرنس به سادگی قابلیت اتصال انواع سایت فروشگاهی به نرم افزار را فراهم می کند. فارغ از زبان برنامه نویسی سایت فروشگاهی با استفاده از این بسته اتصال، ارتباط مستقیم سایت و نرم افزار حسابداری برقرار می گردد و بدون نیاز به صرف زمان و هزینه اضافی برای نیروی انسانی، اطلاعات مفید بین سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری مبادله می گردد. با استفاده از این بسته، اطلاعات سایت فروشگاهی دائماً با نرم افزار حسابداری یکسان سازی می شود و همواره قیمت، موجودی و سایر جزییات کالاها در سایت فروشگاهی با اطلاعات دریافت شده از نرم افزار هماهنگ می گردد، از طرفی فاکتور کالاهایی که توسط سایت فروشگاهی عرضه شده اند به صورت مستقیم و بدون دخالت نیروی انسانی و صرف هزینه و زمان برای آن، در نرم افزار حسابداری درج می گردد.
عده ای از شرکت ها و فروشگاه ها، بعضاً برای بدست آوردن بازار فروش جدید به غیر از بازار فروش عادی خودشان، اقدام به ارسال کالاهای خود به دیگر فروشگاه ها و شرکت ها می کنند که این کار در قالب فاکتور فروش / خرید امانی انجام می شود.
در صورت تحویل اجناس به صورت امانی به همکاران و مشتریان و همچنین دریافت کالاهای امانی از همکاران می بایست از فاکتورهای امانی در نرم افزار استفاده کنید. بدین صورت که هنگام درج فاکتور امانی هیچ عملیات نوع مالی درج نمی شود و فقط موجودی کالا در انبار مدیریت می گردد.
در صورت قطعی شدن فاکتورهای امانی می بایست نحوه تسویه حساب فاکتور تعیین و فاکتور از وضعیت امانی به فاکتورهای اصلی تبدیل خواهد شد.
فروش اقساطی عبارت است از فروش کالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتیبی که تمام یا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و یا غیرمساوی در سر رسیدهای معین دریافت گردد.
در صورتی که در مجموعه شما فروش اقساطی رایج است و شما نیز از این روش فروش نیز استفاده می نمایید، این ویژگی کمک شایانی به مدیریت پرداخت ها و باقیمانده اقساط و … مشتریانی که از شما خرید کرده اند می نماید و دیگر نباید از این بابت نگرانی داشته باشید.
با ویژگی اقساط، امکانات ذیل را در دسترس خواهید داشت:
- محاسبه بهره به ۴ روش (ثابت / براساس تعداد اقساط / براساس فرمول بانکی / ریال)
- محاسبه دیرکرد روزانه به صورت خودکار و دستی
- تعیین فاصله سر رسید اقساط (ماه / روز)
- رند کردن قیمت ها تا ۶ رقم
- تعیین انتساب مبلغ غیر رند به قسط اول یا قسط آخر
- چاپ دفترچه قسط
- باز پرداخت اقساط با جزئیات کامل و دقیق
- پرداخت بخشی از مبلغ قسط
- پرداخت بیشتر از مبلغ قسط (مبلغ بیشتر پرداخت شده در حساب انباشت ذخیره می شود)
- پرداخت اقساط از مبلغ انباشت
- بررسی جزئیات مربوط به دفترچه قسط (تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده، تعداد و مبلغ اقساط باقی مانده)
- اعلام اختتامیه دفترچه قسط
- گزارش دفترچه های اقساط
- گزارش آیتم های دفترچه های اقساط
- گزارش سر رسید اقساط مشتریان
- ارسال پیامک سر رسید اقساط به صورت خودکار و با تنظیمات تعیین شده (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید)
- و …
مشاهده نموداری و گرافیکی گزارشات جهت تجزیه و تحلیل سریع آن توسط مدیریت مجموعه و تصمیم گیری های آتی در خصوص نحوه عملکرد و تعیین سیاست های خرید و فروش بسیار مثمر ثمر می باشد.
در این گروه گزارشات ذیل به صورت تحلیلی و نموداری وجود دارند:
- گزارشات تحلیل آماری فروش کالا
- گزارشات تحلیل آماری خرید کالا
- گزارشات تحلیل آماری هزینه و درآمد
- گزارشات تحلیل آماری تخفیفات
- گزارشات تحلیل آماری مالی
- گزارشات تحلیل آماری سود و زیان
- گزارشات تحلیل آماری حقوق و دستمزد
- گزارشات تحلیل آماری اشخاص
در مجموعه هایی مانند سوپر مارکت ها، رستوران ها و فست فودها و … که سفارشات تلفنی دریافت می کنند و شناسایی شماره شخص تماس گیرنده از اهمیت خاصی برخوردار است، استفاده از این ویژگی به شدت می تواند جهت تشخیص مشتری و درج اطلاعات مشتری که کاربر نرم افزار (صندوق دار) کمک نماید و سرعت عملکرد وی را بهبود ببخشد.
سرعت عمل، مشتری مداری و استفاده از تکنولوژی های روز، موجب افزایش میزان فروش و همچنین افزایش رضایتمندی مشتریان از واحد تجاری می گردد. با استفاده از این ویژگی در هنگام صدور فاکتور فروش، شماره تلفن شخصی که در حال تماس با شماست نمایش داده می شود و اگر مشخصات این شخص قبلاً در نرم افزار درج شده باشد، این اطلاعات نمایش داده می شود و سرعت عمل و احترام به مشتری را افزایش می دهد.
با فعال کردن این قابلیت شما قبل از برداشتن گوشی تلفن می توانید متوجه شوید که کدام مشتری شما در حال تماس با مجموعه شماست.
توجه: برای استفاده از این ویژگی بایستی دستگاه کالر آیدی نیز خریداری نمایید.
با توجه به تنوع بسیار زیاد مشاغل و روش های گوناگون در اجرای مراحل کار در بین صاحبان مشاغل، حتی با وجود نرم افزارهای حسابداری متنوع در بازار، بعضاً نیازهایی به چشم می خورد که در هیچ یک از نرم افزارها به صورت یکپارچه تعبیه نشده است. از طرفی تهیه نرم افزار سفارشی بسیار هزینه بر خواهد بود.
با تهیه این ویژگی می توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف نمایید و ضمن افزایش قدرت نرم افزار از وارد کردن کالاها و اطلاعات تکراری در سیستم اجتناب کنید.
به کمک این ویژگی قدرت نرم افزار به طرز قابل توجه و به صورت دلخواه افزایش پیدا کرده و مسائل غیر قابل حل در سایر نرم افزارها به راحتی برطرف می گردد. به عنوان مثال:
- فروشندگان پوشاک می توانند برای کالاهای خود مواردی مانند سایز، رنگ و مدل و … داشته باشند
- فروشندگان کفش می توانند مواردی مانند سایز، رنگ و برند و … را داشته باشند
- فروشندگان فرش می توانند مواردی مانند طول و عرض و … را داشته باشند
- فروشندگان کاشی و سرامیک می توانند مواردی مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سیستم به صورت خودکار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نماید. (براساس فرمول تعیین شده توسط کاربر در هنگام تعریف خصوصیت)
- فروشندگان گوشی و لوازم جانبی می توانند مواردی مانند برند، مدل، ظرفیت و … را داشته باشند
- و …
قابلیت های ویژگی خصوصیت کالا به شرح ذیل است:
- استفاده از الگوهای خصوصیت که به صورت پیش فرض تعریف شده اند (خدمات کامپیوتر / خدمات موبایل / کفش / پوشاک / کیف / سنگ، شیشه / چوب / مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و …)
- تعریف خصوصیت به حالت های متنوع (تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی، تاریخی)
- تعریف فرمول برای کالای خصوصیت دار
- امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر؟
- انتخاب اجباری / اختیاری بودن انتخاب خصوصیت در خرید و فروش به صورت مجزا
- ایجاد الگوهای جدید
- ویرایش الگوهای موجود
- انتخاب کالای خصوصیت دار به صورت ۲ بعدی، برای درج در فاکتور و چاپ بارکد
- چاپ و خواندن بارکد کالای خصوصیت دار، برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت
- مدیریت موجودی کالای خصوصیت دار به وسیله فرمول
- گزارش موجودی کالای خصوصیت دار
- گزارش موجودی ۲ بعدی کالای خصوصیت دار
- گزارش موجودی کالای خصوصیت دار در انبار
- گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت دار
- گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت دار موجود در انبار
- گزارش موجودی کالاهای خصوصیت دار براساس خصوصیت
اجرای سامانه مودیان، شما را از پیچیدگی های سابق در ثبت و ارسال فاکتورها به سامانه مالیاتی راحت خواهد کرد. همچنین استفاده و برخوداری از یک نرم افزار حسابداری مناسب که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارد می‌تواند به شما بابت ثبت فاکتورها و اسناد مالی در این سامانه به درستی کمک و کار شما را آسان و راحت کند.
این ویژگی با قابلیت اتصال به سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحساب های الکترونیکی را برای تمامی کاربران محصولات نرم افزاری مجموعه پژواک فراهم کرده است و کاربران سیستم می‌توانند بدون کمک گرفتن از شرکت‌های معتمد یا واسطه، به آسانی صورتحساب های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
سامانه مودیان مالیاتی (tp.tax.gov.ir) سامانه ای آنلاین و متعلق به سازمان امور مالیاتی است که محلی جهت ثبت‌نام و ارسال صورت حساب الکترونیکی می باشد و در آن به مشمولان نظام مالیاتی، کارپوشه ای اختصاص داده می شود تا تبادل اطلاعات مربوط به مالیات مودی از طریق این کارپوشه بین سازمان مالیات و مودی انجام شود.
به عبارت دیگر، سامانه مودیان مالیاتی، سامانه‌ای اینترنتی برای دریافت صورت حساب‌های الکترونیکی مودیان است.
این سامانه توسط سازمان امور مالیاتی کشور، با هدف جلوگیری از فرار مالیاتی راه اندازی شده است. طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان مصوب آبان ۱۳۹۸، هر فرد مشمول مالیات بایستی برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی اقدام کند. در این سامانه به هر مودی مالیاتی یک کار پوشه اختصاص داده می‌شود. این کارپوشه راه ارتباطی مودیان با سازمان امور مالیاتی است.
مزایای سامانه مودیان مالیاتی
این سامانه دارای مزایای زیادی است که در ذیل برخی از آنها شرح داده شده اند:
- افزایش شفافیت: در این سامانه، مشخصات شهروندان به همراه اطلاعات مالی آنها برای دولت قابل دسترسی هستند که این باعث شفافیت بیشتر در امور مالی و مالیاتی می‌شود.
- کاهش هزینه‌ها: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، هزینه‌های مربوط به ارسال مکاتبات، حضور در دفاتر مالیاتی و غیره به شدت کاهش می‌یابد.
- افزایش سرعت و دقت: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، ارسال اطلاعات مالی و مالیاتی به دولت به شکل آنلاین انجام می‌شود. این باعث سرعت و دقت بیشتر در ارائه اطلاعات مالی و مالیاتی می‌شود.
- جلوگیری از تقلب: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، اطلاعات مالی و مالیاتی شهروندان به شکل آنلاین به دولت ارسال می‌شود. این باعث جلوگیری از تقلب در ارائه اطلاعات مالی و مالیاتی می‌شود.
- سهولت در پرداخت مالیات: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، پرداخت مالیات بسیار ساده‌تر و سریع‌تر می‌شود. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا در هر زمانی که بخواهند، مالیات خود را پرداخت کنند.
در ذیل چند مورد از تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان ذکر شده است:
• ممنوعیت مراجعه به محل فعالیت مودیان
• عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
• عدم نیاز به ارسال گزارش معاملات فصلی
• قبول کردن اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی
• عدم نیاز به ارائه دفاتر، اسناد و مدارک حسابداری
• ایجاد محدودیت برای صدور صورتحساب الکترونیکی
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان:
سازمان امور مالیاتی برای اینکه نسبت به اجرای این قانون اطمینان حاصل کند، جرائم بسیار سنگینی را برای مؤدیانی که این قانون را رعایت نمی‌کنند در نظر گرفته است. در صورتی که مؤدی مرتکب هر یک از تخلفات زیر شود، باید برابر با ۱۰% مبلغ فروشی که انجام داده است جریمه پرداخت کند:
• عدم عضویت در سامانه مودیان
• عدم استفاده از پایانه فروشگاهی
• عدم استفاده از حافظه مالیاتی
• استفاده از حافظه مالیاتی دیگران برای خود
• استفاده از حافظه مالیاتی خود برای دیگران
• عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی واحد اقتصادی که گردش مالی را با آنها انجام می‌دهد
علاوه بر موارد بالا، برخی دیگر از اقدامات هم هستند که می‌توانند جرائمی را به همراه داشته باشند. برای مثال در صورت عدم تحویل صورتحساب چاپی به خریدار یا مخدوش کردن آن، مؤدی باید برابر با دو درصد فروش انجام شده از این طریق یا بیست میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) به سازمان امور مالیاتی جریمه پرداخت کند.
البته باید توجه داشته باشید ارقامی که در این قانون به آنها اشاره شده با توجه با تورم سالانه، هر سال توسط سازمان امور مالیاتی تجدید نظر و اعلام می‌شود.
نکته دیگری که جدیت اجرای این جرایم را نشان می‌دهد این است که به صراحت در این قانون بیان شده است که سازمان نمی‌تواند ۵۰% از این جرایم را مورد بخشودگی قرار دهد.
جهت مشاهده جزئیات بیشتر در مورد مراحل ارتباط با سامانه مودیان میتوانید از طریق لینک زیر اقدام کنید.
رسید فاکتور آنلاین برای ارائه فاکتور به صورت اینترنتی (بر خط) به مشتریان مجموعه شماست. در صورتی که قصد دارید مشتریان لینک فاکتورهای خود را از طریق پیامک دریافت نمایند و بتوانند در وب سایت آنها را مشاهده کنند، بایستی این ویژگی را خریداری و فعال نمایید.
فعال کردن این ویژگی چندین مزیت برای مجموعه شما دارد:
- صرفه جویی در هزینه ها » مصرف کاغذ (عدم ارائه رسید کاغذی به مشتری)
- دسترسی مشتری به خلاصه و جزئیات همه فاکتورهایی که از مجموعه شما خریداری کرده است
- ارائه اطلاعات تبلیغاتی مجموعه شما در فاکتورها به مشتریان (لینک به وب سایت، شبکه های اجتماعی و …)
- افزایش رضایت مشتریان به واسطه اینکه در هر جا و هر زمانی می توانند به فاکتورهای خرید از مجموعه شما دسترسی داشته باشند
- برجسته کردن برند مجموعه تان به واسطه استفاده و ارائه آخرین تکنولوژی های روز در کسب و کارتان و…
- سامانه با آدرس اختصاصی شما باز می شود و تصور می شود که این سامانه مختص مجموعه شماست.
- هیچ تبلیغ و لوگویی بر روی سامانه به کاربران نمایش داده نمی شود. (حتی کپی رایت سامانه)
- برجسته کردن برند مجموعه تان به واسطه استفاده از یک سایت اختصاصی برای ارائه فاکتورهای خرید به مشتریان
درخواست مشاوره
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این دوره درخواست مشاوره خود را ارسال کنید و یا با ما در تماس باشید.
درخواست مشاورهدوره های مرتبط
خرید نرم افزار پرنس واحد: نرم افزار حسابداری لاستیک فروشی و آپاراتی (پیشرو) در سیرجان
خرید نرم افزار پرنس واحد: نرم افزار حسابداری لاستیک فروشی و آپاراتی (پیشرو) در سیرجان نرم افزار حسابداری لاستیک فروشی…
خرید نرم افزار پرنس واحد: فروشندگان یخچال های صنعتی(پایا) در سیرجان
نرم افزار پایا درحین سادگی و روانی ، تمام قابلیت های لازم را جهت فروشندگان یخچال های صنعتی و مدیریت…
نرم افزار حسابداری تالار مجالس (پردیس)
نرم افزار حسابداری تالار مجالس (پردیس) یک نرم افزار کاملا منحصر به فرد و میتوان گفت بهترین نرم افزار تالار…
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس (استاندارد)
نرم افزار حسابداری فروشگاهی و شرکتی پرنس (استاندارد) ، تمام قابلیت های مورد نیاز جهت راه اندازی و مدیریت مشاغل…
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس (پیشرفته)
نرم افزار حسابداری فروشگاهی و شرکتی پرنس (پیشرفته)، علاوه بر دارا بودن تمام قابلیت های نرم افزار پرنس سطح استاندارد…
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس (حرفه ای)
نرم افزار حسابداری فروشگاهی نرم افزار پرنس (حرفه ای) ، بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی و شرکتی می باشد که…
قوانین ثبت دیدگاه