این ویژگی امکان مدیریت روزها و ساعاتی که کاربران مجموعه شما مجاز به استفاده از نرم افزار هستند را فراهم می کند. (در تعریف / ویرایش کاربر می توانید شیفت کاری وی را نیز تعیین بفرمایید)

در این قسمت برای هر کاربر، روزهای مجاز هفته و ساعات مجاز هر روز برای دسترسی به نرم افزار تعیین شده و کاربر صرفا در این محدوده اجازه ورود با نام کاربری و رمز عبور خود به نرم افزار را دارد.

در صورت اقدام به ورود در ساعات غیر مجاز، از دسترسی کاربر به نرم افزار جلوگیری به عمل آمده و پیغام مناسب برای او نمایش داده می شود. این ویژگی می تواند در ساماندهی به دسترسی و قابل پیگیری بودن آن، به مدیریت مجموعه کمک شایان توجهی نماید.

مشاهده نموداری و گرافیکی گزارشات جهت تجزیه و تحلیل سریع آن توسط مدیریت مجموعه و تصمیم گیری های آتی در خصوص نحوه عملکرد و تعیین سیاست های خرید و فروش بسیار مثمر ثمر می باشد.

در این گروه گزارشات ذیل به صورت تحلیلی و نموداری وجود دارند:

1. گزارشات تحلیل آماری فروش کالا
2. گزارشات تحلیل آماری خرید کالا
3. گزارشات تحلیل آماری هزینه و درآمد
4. گزارشات تحلیل آماری تخفیفات
5. گزارشات تحلیل آماری مالی
6. گزارشات تحلیل آماری سود و زیان
7. گزارشات تحلیل آماری حقوق و دستمزد
8. گزارشات تحلیل آماری اشخاص

صورت سود و زیان، به خوبی بیانگر میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است و شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر و از این طریق، میزان سودآوری خود را به اطلاع سهام داران برسانند.

توجه داشته باشید که پس از بستن سال مالی، کل سود سال مالی که در صورت سود و زیان قابل مشاهده است، به حساب سود انباشته منتقل می گردد. با استفاده از این امکان شما می توانید سود سال مالی قبل را بین سرمایه گذاران تقسیم کنید.

در مجموعه هایی که چند سرمایه گذار وجود داشته باشند بایستی براساس میزان سرمایه اولیه هر سرمایه گذار و زمانی که هر کدام از آنها در سال مالی سرمایه خود را در اختیار مجموعه قرار داده اند، سود محاسبه و بین ایشان تقسیم گردد.

با توجه به اینکه در نرم افزار کلیه اسناد حسابداری به صورت خودکار و کاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانید با استفاده از این گزارش بررسی کنید که چه شماره سندهایی، بابت چه عملیات هایی در تاریخ های مشخص در سیستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)

امکان استخراج عملیات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عملیات مذبور و همچنین جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاریخی، بازه مبلغی و شماره سند در این گزارش امکان پذیر است.

با توجه به زمان بر بودن سفارش کالا و ارسال آن از منابع تهیه کالا که ممکن است در مکان های جغرافیایی دور از دسترس باشند و زمان حمل و نقل آن ها موجب موجودی نداشتن کالای مورد نظر و کاهش فروش گردد. بررسی دقیق موجودی کالاها و یادآوری خودکار توسط نرم افزار می تواند در این زمینه کمک قابل توجهی به کاربر نمایند.

به طور مثال: در نظر بگیرید که شرکتی برای تولید یک محصول، نیازمند تعدادی قطعه باشد. این شرکت این قطعات را از تأمین کنندگانی خارج از شرکت تأمین می نماید. حال در نظر بگیرید که اگر یک قطعه از زمان سفارش تا تحویل به شرکت ۱۰ روز زمان ببرد، بسیار پُر ریسک خواهد بود که ناگهان موجودی آن قطعه در شرکت تمام شده و تازه اقدام به سفارش نمایید.

در هنگام تعریف کالا امکانی وجود دارد که برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی را تعیین نمایید. تنظیم حداقل و حداکثر موجودی جهت هشدارهایی در هنگام فروش و خرید محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش کاربرد خواهد داشت.

در این گزارش کالاهایی که موجودی آنها از حداقل موجودی تعریف شده کمتر باشد، نمایش داده می شوند و با بررسی لیست کالاها می توانید نسبت به سفارش کالاهای مورد نیاز اقدام نمایید. (به عبارت دیگر نقطه سفارش، نقطه ای از میزان موجودی یک کالاست که وقتی میزان آن در انبار به آن حد می رسد بایستی حتما اقدام به سفارش جدید از کالا نماییم.)

جهت اجاره ی ملزومات مراسم های مختلف می توانید از نرم افزار پردیس استفاده نمایید. در نرم افزار پردیس شما به راحتی می توانید کالای خود را اجاره داده و محاسبات مربوط به عملیات اجاره ، دیرکرد و احیانا خسارت که مد نظر شما می باشد را انجام دهید.

در نرم افزار پردیس میتوانید اطلاعات لازم در خصوص کالای مورد نظر برای اجاره مانند تعداد، فی اجاره، فی دیرکرد، فی خسارت و غیره…را ثبت نمایید.

در نرم افزار پردیس تاریخ شروع اجاره و مدت زمان اجاره مشخص می شود که متناسب با آن مبلغ اجاره و نیز در صورت لزوم مبلغ دیرکرد محاسبه می گردد و در صورتی که کالای اجارا داده شده، دچار زیان شود، مبلغ خسارت مشخص می شود.

جهت افزایش سرعت در ثبت اطلاعات قراردادهای متنوع ، می توانید برای هر قرارداد مثل: عروسی، ولیمه، نامزدی و … الگو تعریف نمایید، بدین معنی که اطلاعات مشترک را قبلا تعریف کرده باشید و  در هنگام ثبت قرارداد اطلاعات مشترک را بارگذاری نمایید.

جهت تنظیم الگو ۴ سربرگ اطلاعاتی وجود دارد که می توانید اطلاعات هر یک از این سربرگ ها را تعیین نمایید.

 ۱-مشخصات

۲-آیتم ها

۳-ملزومات

۴-دست اندرکاران

قرارداد تعهدی کتبی است که دو طرف معامله در قبال انجام فعالیت های معین شده به یکدیگر می دهند. جهت تنظیم یک قرارداد می بایست از این قسمت اقدام به درج اطلاعات کنید. برای ثبت قرارداد تمامی آیتم ها مورد نظر بایستی انتخاب و نهایی شود.

۱-مشخصات فردی شخص

۲-تمام مشخصات مربوط به مجلس مورد نظر ایشان

۳-آیتم:

آیتم شامل موارد ی همچون غذاها، آتش بازی و ….

۴-ملزومات:

ملزومات شامل میز و صندلی و ..می باشد که البته به دلیل بدیهی بودن وجود این موارد می تواند در قرارداد ذکر نشود.

۵-دست اندرکاران:

کسانی که به جهت بهتر برگزار شدن مراسم در اختیار آن مجلس قرار می گیرند.

۶-الصاقات:

فایل های مربوط به هر قرارداد در این قسمت می تواند به قرارداد پیوست شود.این فایل ها می توانند شامل: قرارداد اسکن شده، برگ چک های دریافت شده و … باشد که امکان درج توضیحات برای هر کدام از آنها وجود داشته باشد.

۷-تسویه حساب:

نهایتا پس از انجام تمام موارد فوق، مبلغ نهایی مشخص شده و می توانید نحوه ی تسویه حساب شخص را انتخاب و درج نمایید.

معمولا قبل از ثبت قرار داد مراسمی، رزرو صورت می پذیرد، بدین صورت که چندین مرحله مذاکره، مشاهده از محل مراسم و غیره صورت میگیرد، موارد مورد نیاز مراسم بررسی و برآورد هزینه می شود، در صورتی که طرفین در تمامی موارد به توافق برسند، رزرو ثبت قطعی می شود در غیراین صورت ثبت نخواهد شد.

در عملیات رزرواسیون میتوانید مشخصات عمومی مراسم، مانند تاریخ ، جزئیات ،محل مراسم، تعداد مهمان ها و غیره…..همچنین تاریخ های مد نظر مشتری و نیز آیتم های مورد نیاز مراسم جهت محاسبه ی اولیه ی هزینه ثبت نمایید.

پس از عملیات رزور شما قادر به انجام پیگیری های لازم برای به سر انجام رسیدن رزرو مشتری می باشید.

همچنین پس از نهایی شدن رزرو امکان تبدیل آن به قرارداد وجود دارد.

در نرم افزار پردیس، ویژه ی تشریفات و مجالس، شما به راحتی قادر به تعریف انواع اطلاعات اولیه و پایه می باشید.

۱-تعریف پرسنل، اشخاص

۲-تعریف پکیچ یا منوها با ذکر ریز کالا، خدمات و قیمت

۳-تعریف محل های برگزاری با ذکر امکانات ، نشانی ، تلفن و ضمیمه کردن تصویر نشانی

مطمئنا برای برگزاری مراسم خود به مکانی جهت این امر نیاز دارید، این مکان بایستی ظرفیت پذیرش مهمان ها را داشته باشد. انتخاب محل برگزاری مراسم در رزرو و قرارداد کاملا ضروری می باشد.

۴-تعریف تقویم های کاری جهت مناسبتها و تاثیر آن در هنگام قرارداد

شما با ثبت اطلاعات پایه، در سریع ترین زمان ممکن می توانید قراردادهای خود را ثبت نمایید.

با استفاده از این ویژگی می توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.

در واحدهای صنفی که از بیش از یک انبار برای مدیریت کالاها استفاده می کنند، در هنگام جابجایی کالا از یک انبار به سایر انبارها و مطابقت کامل موجودی انبارها می بایست این عملیات را در نرم افزار ثبت نمایند.

به طور مثال اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی می باشید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می گردد می توانید از این امکان استفاده نمایید.

از ویژگی های عملیات انبار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• صدور حواله انتقال به دلخواه
• انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد
• انتقال موجودی کالاهای مشخص شده از انبار مبداء به مقصد
• امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
• درج توضیحات
• ارائه گزارش از عملیات انبارهای صورت گرفته
• و …

منظور از تولید همیشه یک کارخانه با یک یا چند سوله بزرگ و ابزار و ادوات و ماشین آلات سنگین نیست، حتی یک فروشگاه کوچک شیرینی پزی یا یک کارگاه کوچک بسته بندی حبوبات هم در واقع تولید کننده هستند. در واقع فرآیند تبدیل دو یا چند کالا به یک یا چند کالای دیگر را تولید می نامیم.

در کارگاه های تولیدی و مشاغل مبتنی بر تولید محصول که کالاهای قابل فروش توسط واحد تجاری از مواد اولیه و اجناس خریداری شده تغییر شکل داده و در قالب کالای جدید به فروش می رسند، می بایست از قابلیت تولید محصول استفاده گردد.

برای دستیابی به این منظور ابتدا فرمول تولید کالاهای قابل عرضه با توجه به کالاهای اولیه و هزینه های تولید تهیه و در زمان تولید از این فرمول ها استفاده می گردد، در هنگام تولید محصول، به صورت خودکار کالاهای اولیه از انبار مبداء خارج و محصولات به انبار مقصد وارد می گردد. در عین حال ثبت هزینه های تولید نیز به صورت خودکار صورت خواهد گرفت و قیمت تمام شده محصول را نیز می توان تعیین نمود.

از ویژگی های تولید محصول می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• تعریف فرمول تولید و استفاده از فرمول تعریف شده
• امکان گروه بندی فرمول تولیدهای تعریف شده
• امکان تعیین ارزش ریالی کالاها براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
• امکان تعیین هزینه های تولید محصول جهت محاسبه در بهای تمام شده محصول
• امکان محاسبه قیمت تمام شده کالاهای تولید شده
• امکان تغییر مقادیر با استفاده از ضریب تبدیل (مواد اولیه و کالاهای تولید شده و هزینه تولید)
• تعیین شخص تولید کننده
• تعیین شماره تولید برای پیگیری بهتر تولید انجام شده با فرمول تولید یکسان
• و …

CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسیار مورد توجه قرار می گیرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزایش رضایتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهایت احتمال فروش های آتی به وی را افزایش می دهد.

پیامک رسانه‌ای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.

اشخاص ثبت شده در سیستم ، بانک اطلاعاتی بسیار سودمندی برای ارسال پیامک در موارد مختلف به مشتریان می باشد که با استفاده از پنل داخلی ارسال پیامک نرم افزار، می توانید به راحتی و با چند کلیک ساده پیامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گیرنده پیامک) ارسال فرمایید.

ارسال پیامک از ۲ طریق ذیل انجام می پذیرد:

1. Web Service (پانل های ارسال پیامک اینترنتی)
2. GSM Modem (ارسال پیامک توسط سیم کارت اپراتورهای فعال در کشور)

در نرم افزار با تنظیم نوع ارتباط شما جهت ارسال پیامک، می توانید برای حالت های ذیل پیامک خودکار ارسال نمایید:

• ثبت شخص
• ثبت فاکتور
• اعلام بدهکاری
• سر رسید چک ها
• سر رسید اقساط
• روز تولد – ازدواج
• ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر
• گردش صندوق و بانک
• مبلغ فروش روزانه

و همچنین امکان ارسال پیامک به صورت دستی در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نیز وجود دارد.

از مزایای ارسال پیامک می توانیم به نکات ذیل اشاره کنیم:

• ارتباط دائم با مشتریان از طریق پیامک
• اطلاع رسانی تخفیفات و فروش های ویژه
• امکان ارسال تبلیغات برای مشتریان
• امکان ارسال سر رسید و هشدار ها و بدهی ها و تبریکات و … به مشتریان

جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:

• گزارش پیامک های ارسال شده
• گزارش لاگ پیامک ها

توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی یا پانل ارسال پیامک و یا Modem GSM را خریداری نمایید.

معمولا جهت بررسی دقیق تر وضعیت سود و زیان، بخش های مختلفی تعریف می گردد و کلیه موارد منجر به سود و زیان توسط کاربر سیستم در بخش مربوطه ثبت می شود که جهت مشاهده سود بخش های مختلف در بازه های زمانی معین از گزارش سود بخش ها می توانید استفاده نمایید.

ممکن است مجموعه ما فعالیت های مجزایی انجام دهد که جهت استخراج تفکیک شده سود و زیان هر فعالیت، بخش های مجزایی در نرم افزار تعریف می شوند و عملیات های خرید، فروش، هزینه / درآمد و … در بخش مربوطه درج می شوند.

با استفاده از این گزارش می توانیم سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک شده مشاهده نماییم و در صورتی که سرمایه گذاران در هر یک از بخش ها سرمایه گذاری کرده اند، بتوانیم به صورت دقیق سود و زیان بخش مربوط به هر سرمایه گذار را استخراج و با وی به اشتراک بگذاریم.

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌هایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند.

از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند. 

موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و میزان بستانکاری بستانکاران و همچنین میزان سرمایه سرمایه گذاران در این گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از این گزارش می توانید دارایی ها و بدهی ها و سرمایه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نمایید، همچنین امکان دسترسی سریع به تفصیلی دارایی ها، بدهی ها و سرمایه ها نیز وجود دارد.

یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگان نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک های صادره به شدت افزایش می دهد)

این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.

در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.

گزارش سرمایه ها

لیست افراد سرمایه گذار در سیستم و مبلغ سرمایه ای که آنها به سیستم تزریق نموده اند، در این قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص

کلیه تراکنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمایه اشخاص را می توانید در این قسمت مشاهده کنید. در واقع روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه شخص در این قسمت قابل مشاهده و پیگیری است.

این ویژگی به شما کمک می کند تا در زمانی که صف مشتریان ایجاد شده است و بنا به دلایلی نمی توانید فاکتور را تسویه نمایید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و اقدام به صدور فاکتور جدید برای مشتری دیگر نمایید.

با استفاده از امکان باز کردن چند فاکتور همزمان، قادر خواهید بود در یک لحظه چندین فاکتور را بدون احتیاج به بستن یا تعیین تکلیف فاکتور سایر مشتریان باز نگه دارید و از ازدحام جمعیت و تشکیل صف های طولانی و نارضایتی مشتریان و فروشندگان جلوگیری کنید.

توجه: تا ۱۰ فاکتور را به صورت همزمان می توانید باز نگه دارید.

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.

این گزارشات عمدتاً جهت بررسی گردش کالا ها در بازه های زمانی مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. (این ویژگی امکان بررسی این که میزان فروش کدام کالاها بهتر و کدام کالاها ضعیف است را نیز فراهم می کند و همچنین شما را مطلع می سازد که زمینه کاری را بر روی کدام کالاها به دلیل عدم فروش مورد نظر و مطلوب بایستی تقویت کنید.)

ویژگی گروه گزارشات زمانی کالا، شامل ۳ گزارش ذیل است:

۱. گزارش معاملات کالا

بررسی میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی کالاها به تفکیک مقدار و مبلغ در این گزارش میسر می شود.

امکان جستجو براساس کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند ولی فروش ندارند) و کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که خرید و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با شخص / اشخاص خاص و کالاها و گروه های کالای مورد نظر وجود دارد.

۲. گزارش ماهیانه کالا

میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) در این گزارش به تفکیک ماههای سال نمایش داده می شود.

۳. گزارش فصلی کالا

میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) در این گزارش به تفکیک فصول سال نمایش داده می شود.

اسناد حسابداری در نرم افزار شما به صورت خودکار و در پس زمینه درج می شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.

گروه گزارش دفاتر شامل ۲ گزارش ذیل است:

گزارش دفتر روزنامه

یکی از دفاتر استاندارد حسابداری است که کلیه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و کلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی که در نرم افزار به صورت خودکار صادر می شود می توانید از این گزارش استفاده نمایید.

گزارش دفاتر کل حسابداری

دفاتر کل حسابداری، یکی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است که سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندی شده در آن نمایش داده می شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک ها و صندوق ها و لیست بدهکاران و بستانکاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفکیک شده در آن ذکر می گردد. در این گزارش امکان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل ها امکان پذیر می باشد.

در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تامین کنندگان تهیه می فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.

پس از خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات ذیل قابل دسترس خواهند بود: 

1. برگشت از فروش
2. برگشت از خرید
3. گزارش فاکتور های برگشت از خرید
4. گزارش فاکتور های برگشت از فروش

برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می کنیم:

• کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
• کلای فروخته شده معیوب، ناقص و یا شکسته باشد.
• دارای کیفیت پایینی باشد.
• با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …

خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.

در صورتی که شغل شما به گونه ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز است که برای مشتریان پیش فاکتور صادر نمایید (به طور مثال: طراحی و چاپ، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و …)، یا برای سفارش کالا خود به تأمین کنندگان کالا، نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی می توانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می شود.

ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات شامل ۴ قابلیت ذیل می باشد:

۱. پیش فاکتور

با توجه به اینکه امروزه مشتریان جهت خرید کالای مورد نیاز خود، کیفیت و قیمت های مختلف کالا یا خدمت مورد نظر را در بازار مورد بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق قرار می دهند، ارائه پیش فاکتوری که به شکل مناسبی توسط نرم افزار ایجاد و توسط دستگاه چاپگر، چاپ و ارائه گردد می تواند موجب شناخت مناسب تر کالای ارائه شده توسط واحد صنفی گردد و همچنین امکان پیگیری و دسترسی های بعدی را نیز به شدت افزایش دهد. لذا این امکان می تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد.

۲. تبدیل پیش فاکتور به فاکتور

با این امکان می توانید پیش فاکتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور تبدیل نمایید بدون اینکه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور فروش به نرم افزار وارد نمایید.

۳. امکان ثبت سفارش کالا

اعلام نیازمندی و ثبت سفارش کالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش های سنتی و به صورت شفاهی علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گیرنده، امکان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نیز از بین می برد، از این رو استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات کالا موجب افزایش دقت، کاهش خطای انسانی و همچنین پیگیری و مراجعات بعدی را امکان پذیر می نماید.

۴. امکان تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید

با این امکان می توانید سفارش های صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور خرید تبدیل نمایید بدون اینکه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور خرید در نرم افزار وارد نمایید.

هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل ۴ گزارش ذیل می باشد:

۱. گزارش ریز هزینه ها

جهت اطلاع از دفعات تکرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

۲. گزارش ریز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تکرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

۳. گزارش خلاصه هزینه ها

شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.

۴. گزارش خلاصه درآمد ها

شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.

در صورتی که موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره سعی در مدیریت صحیح موجودی ها دارید، این گروه از گزارشات می تواند در این زمینه به شما کمک شایان توجهی نماید.

ویژگی گروه گزارشات انبارداری شامل ۴ گزارش ذیل می باشد:

۱. گزارش موجودی کالا

شما می توانید خلاصه گزارشی از وضعیت کالاها مانند موجودی کلی کالا در همه انبارها، ارزش ریالی کالاهای موجود در انبار و سود حاصل از فروش این کالا تا این لحظه و … را با قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه کالا، انبار و … مشاهده نمایید.

۲. گزارش کاردکس کالا

با این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی کالاها در انبارها در بازه زمانی مشخص مشاهده می گردد. از این رو بررسی روند خرید و فروش کالا جهت قیمت گذاری و تعیین سفارشات جدید و … توسط مدیر مجموعه تسهیل می گردد.

۳. گزارش موجودی کالا در انبار

این گزارش به شما اعلام می کند، که از هر کالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. جهت بررسی موجودی کالاها و ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبار گردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم افزار) این گزارش بسیار کاربردی است.

۴. گزارش وضعیت انبار

شما می توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار، به همراه قیمت خرید و فروش پیش فرض آنها را مشاهده نمایید. با استفاده از این قابلیت در واقع موجودی و لیست کلیه اجناس موجود در یک انبار قابل مشاهده می باشند.

مانده حساب طرف حساب های تجاری و دلایل کاهش یا افزایش بدهکاری و بستانکاری ایشان، در یک تجارت شفاف و منظم یکی از مهمترین مسائل به شمار می رود. کلیه تراکنش های اتفاق افتاده بر روی حساب اشخاص موجود در سیستم را می توانید در این قسمت مشاهده کنید.

روند بدهکاری و بستانکاری شخص با نمایش جزئیات کالاهای فروخته شده یا خریداری شده از ایشان در این گزارش قابل مشاهده و پیگیری است.

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.

در صورتی که از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود زیاد استفاده می کنید، با استفاده از ثبت دسته چک می توانید با وارد کردن یکجای کلیه برگ های یک دسته چک در سیستم، در هنگام نیاز، از برگ های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک ها بی نیاز شوید.

مدیریت تعداد برگ های مصرف شده و باقی مانده هر دسته چک و صرفه جویی در وقت و افزایش سرعت عمل و همچنین مدیریت بهتر چک ها از قابلیت های برجسته این قسمت است.