حسابداری بخش مهمی از هر کسبوکاری است، اما آیا در مورد حسابداری حقوق و دستمزد چیزی شنیدهاید؟ حقوق و دستمزد مبلغی است که یک کسبوکار باید برای یک دوره معین به کارکنان خود بپردازد و معمولاً توسط بخش حسابداری یا کارگزینی یک شرکت مدیریت میشود. در این مقاله به بیان این موضوع خواهیم پرداخت که حسابداری حقوق و دستمزد چیست، شامل چه مواردی میشود . یک نرم افزار حسابداری حرفهای میتواند خیال شما را از محاسبات حقوق و دستمزد آسوده کند .
حسابداری حقوق و دستمزد چیست ؟
به پرداختی واحد حسابداری به کارکنان واحد اقتصادی در ازای فعالیت مشخص در راستای اهداف واحد اقتصادی حقوق و دستمزد میگویند. حسابداری حقوق و دستمزد شامل ثبت و بایگانی دادههای حقوق و دستمزد کارکنان است.
حقوق و دستمزد یکی از هزینههای اصلی اکثر مشاغل است و تقریباً همیشه قابل کسر است، به این معنی که هزینه را میتوان از درآمد ناخالص کسر کرد و درآمد مشمول مالیات شرکت را کاهش داد. حقوق و دستمزد میتواند از یک دوره پرداخت به دوره دیگر به دلیل اضافه کاری، دستمزد بیماری و سایر متغیرها متفاوت باشد.
واحد حسابداری بایستی کارکرد پرسنل را روزانه یا ماهیانه به طور دقیق محاسبه کند و جزئیات آن را در قالب یک فیش حقوقی به کارکنان ارائه کند. لیست حقوق مبلغی است که به ازای مقدار معینی کارکرد مثلا روزانه یا ماهیانه به کارگران پرداخت میشود.
تعریف حقوق و دستمزد در قانون کار
حقوق و دستمزد به معنی پرداخت هزینه ای است که در قبال فعالیت پرسنل هر شرکت به آن ها پرداخت می شود.
کارفرمایان برای جبران وقت و زحمات افراد خود مبلغی را به عنوان دستمزد و حقوق به آن ها پرداخت می کنند.
این تعریف در بسیاری از کشورهای دنیا استفاده می شود.
عوامل موثر بر حقوق و دستمزد
برای محاسبه کردن حقوق و دستمزد هر فرد در جایگاه های متفاوت شغلی عوامل مختلفی بررسی می شوند که برخی از آن ها داخلی و برخی خارجی هستند.
عوامل خارجی مثل وضعیت کنونی اقتصادی ، مکان یا کبود مهارت خاص در یک صنعت. عوامل داخلی مثل تجربه ، مهارت های شغلی ، مدارک تحصیلی و سختی وپیچیدگی جایگاه شغلی.
حقوق و دستمزد به سه صورت به کارگران پرداخت می شود :
- براساس زمان: در این حالت پرداخت حقوق و دستمزد کارگران براساس زمان میباشد. مثلا اگر هر شخصی 8 ساعت در طول روز کار کند مبلغی معین و مشخص به وی پرداخت خواهد شد.
- براساس کار انجام شده: در این حالت پرداخت حقوق و دستمزد کارگران براساس کار انجام شده میباشد. اگر پرداخت حقوق و دستمزد منوط به انجام کاری باشد مثلا اتاقی رنگ آمیزی شود، پرداخت دستمزد براساس کار انجام شده میباشد.
- براساس طرح تشویقی: در این حالت علاوه بر زمان ، کار انجام شده هم مهم میباشد. مثلا فرض کنید در یک کارخانه علاوه بر 8 ساعت کار به کارگر گفته میشود اگر اضافه تر از حدی، کالا تولید شود مبلغی بعنوان پاداش به وی پرداخت خواهد شد. بصورت ساده تر اگر در 8 ساعت قرار به این باشد که 100 عدد کالا تولید شود، طرح تشویقی به این صورت میباشد که اگر در همین تایم 101 عدد کالا تولید شود بابت 1 عدد کالای تولیدی اضافه تر حقوق بیشتری به کارگر پرداخت شود.
لیست حقوق چیه ؟
لیست حقوق مبلغیه که در عوض میزان مشخصی کارکرد (هفتگی یا ماهانه یا حتی روزانه) به کارگران و کارمندان پرداخت می شه .
لیست حقوق در واقع بدهکاری ایه که شرکت نسبت به خدماتی که پرسنل در بازه زمانی مشخص و تاریخ مشخص ارائه کردن داره و باید پرداخت بشه.
دستمزد چیه؟
دستمزد تصفیه کننده ی بازار کار محسوب می شود ، مثل قیمت در بازار. پایه ی محاسبه کردن دستمزد به صورت ساعت است که متفاوت با حقوق است که به صورت ماهانه پرداخت می شود.
به صورت معمول شیوه ی پرداخت به کارمندان ماهیانه (حقوق) و پرداخت به کارگران به صورت روزانه یا هفتگی (دستمزد) است.
حسابداری حقوق و دستمزد شامل چه مواردی میشود؟
حسابدار حقوق و دستمزد باید درآمدهای یک کارمند را در طول یک دوره مشخص محاسبه کند. این امر شامل حقوق سالانه و در صورت لزوم اضافه کاری میشود.
در اینجا لیست کاملی از مواردی که باید هنگام محاسبه حقوق کارکنان در نظر بگیرید، آمده است:
- دستمزد ناخالص، حقوق، پاداش و پورسانت، سود سالانه
- کسر مالیات
- کسر حقوق، حق بیمه و طرحهای پس انداز
- مزایای غیرنقدی کارفرما
- حق اولاد، مسکن، خوار و بار و بن کارگری
- ایاب و ذهاب
اهمیت حسابداری حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد کارکنان به صورت معمول بخش بزرگی از درامد هر شرکتی را به خود اختصاص می دهد و همچنین باید به دقت محاسبه و در موعد مقرر پرداخت شود.
محاسبه ی حقوق و دستمزد اهمیت بالایی دارد زیرا که هر گونه در آن می تواند موجب بروز ایراد و خسارت برای کسب وکار شود و می تواند روی روابط کارفرمایان با کارکنان و همچنان روابط کارفرمایان با مراجع حقوقی تاثیرگذار باشد.
اگر در رند پیشرفت شرکت ها و سازمان های بزرگ دقت داشته باشید متوجه میشوید که یکی از رموز موفقیت این شرکت ها این است که به صورت منظم دستمزد کارمندان را میپردازند.
به این ترتیب هم رضایت هر چه بیشتر کارمندان را جلب میکنند وانگیزه برای کار را افزایش میدهند و هم اطلاعات را به صورت بایگانی شده ذخیره میکنند و میتوان از آن ها گزارشات مالی تهیه کرد.
همان طور که اشاره کردیم هرینه پرسنل یکی از قسمت های عظیم بهای تمام شده سازمان به شمار میرود و این هزینه میتواند نقش موثری در سود واحد های تجاری ایفا کند.
از طریق دکمه زیر می توانید در دوره حسابداری حقوق و دستمزد ما شرکت کنید :