در صورتی که شما دارای مجموعه ای هستید که پس از خرید مشتریان به عنوان هدیه به آنها کارت خرید اهدا می کنید یا بنا به مناسبت های مختلف و جهت تشویق مشتریان به خرید های بیشتر و ایجاد وفاداری از سمت آنها به مجموعه، کدهای تخفیف ایجاد و در اختیار آنها قرار می دهید، این ویژگی به شدت می تواند به سهولت بخشیدن در این قسمت به مجموعه شما کمک نماید.

کارت خرید / بن کارت / کارت هدیه / کارت اعتباری، کارت هایی هستند که دارای مبلغ و تاریخ اعتبار مشخص و یک شماره منحصر به فرد هستند که بعضا موسسات و شرکت ها در اختیار کارکنان خود قرار می دهند تا با مراجعه به یک فروشگاه خاص اقدام به خرید مایحتاج خود نمایند.

واحد صنفی می تواند کارت خرید با ارزش ریالی مشخص صادر نماید و در اختیار شرکت ها و اشخاص قرار دهد. هنگامی که افراد جهت خرید به آن واحد صنفی مراجعه می کنند به جای پرداخت وجه نقد از کارت خرید خود استفاده می نمایند و مبلغ خرید آنها از اعتبار کارت کسر می گردد. امکان شارژ اعتبار هر کارت خرید وجود دارد.

در واحدهای صنفی (فروشگاه ها) امکان خواندن کارت توسط دستگاه RFID Reader و ورود اطلاعات کارت به نرم افزار وجود دارد.

توجه: از ویژگی های منحصر به فرد کارت خرید می توان به قابلیت شارژ خودکار کارت خرید اشاره کرد، بدین صورت که براساس فرمول تعریف شده توسط شما و بازه های مبلغی که تعیین می نماید، کارت خرید به مبلغ یا درصد تعیین شده، پس از خرید از مجموعه شارژ می گردد. (برخی از فروشگاه ها براساس خرید کاربر، کارت خرید وی را شارژ می نمایند)

تنظیمات ارسال پیامک، پس از انجام عملیات کارت خرید نیز وجود دارد. (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید، پس از شارژ دستی، شارژ هدیه، انقضاء شارژ هدیه و استفاده از کارت خرید، به صورت خودکار با توجه به تنظیمات تعیین شده برای مشترک پیامک ارسال می گردد)

صورت سود و زیان، به خوبی بیانگر میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است و شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر و از این طریق، میزان سودآوری خود را به اطلاع سهام داران برسانند.

توجه داشته باشید که پس از بستن سال مالی، کل سود سال مالی که در صورت سود و زیان قابل مشاهده است، به حساب سود انباشته منتقل می گردد. با استفاده از این امکان شما می توانید سود سال مالی قبل را بین سرمایه گذاران تقسیم کنید.

در مجموعه هایی که چند سرمایه گذار وجود داشته باشند بایستی براساس میزان سرمایه اولیه هر سرمایه گذار و زمانی که هر کدام از آنها در سال مالی سرمایه خود را در اختیار مجموعه قرار داده اند، سود محاسبه و بین ایشان تقسیم گردد.

با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم افزار، صاحب کسب و کار می تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق داران و کارشناسان فروش براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه ای تعیین نماید. با اعمال این محدودیت، هر کاربر فقط در بخش و انبار تعریف شده برای وی می تواند اقدام به انجام عملیات های خرید / فروش و حسابداری نماید و به همین دلیل استخراج گزارشات و بررسی ایرادات به بهترین و سریع ترین حالت ممکن امکان پذیر می گردد. (برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربر می بایست به تعریف کاربران مراجعه نمایید)

توجه نمایید که با این اقدام، ضمن سادگی عملکرد برای کاربران، گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار / گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش های مختلف، دقیق تر و با حداقل خطا تهیه می گردد.

انجام عملیات حسابداری برای چند موسسه، مستلزم داشتن چند نرم افزار حسابداری مجزا می باشد که بالطبع تهیه این نرم افزارها هزینه های زیاد مالی و زمانی را به مدیریت این موسسات وارد خواهد نمود. از طرفی حسابداران مجبور به فراگیری چندین نرم افزار حسابداری مختلف می شوند که این مسئله از لحاظ میزان هزینه دارای توجیه نمی باشد.

امکان انجام عملیات حسابداری چندین موسسه به صورت متمرکز، یکی از ویژگی هایی است که حسابداران متخصص همواره بدان نیاز داشته و این مهم ما را بر آن داشت که با تولید ویژگی مدیریت متمرکز چند موسسه، این امر را برای حسابداران تسهیل نماییم.

با این ویژگی امکان های ذیل به نرم افزار افزوده می شوند:

• تعریف موسسه به تعداد دلخواه
• ثبت و مدیریت اسناد حسابداری به ازاء هر موسسه به صورت مجزا
• امکان گزارش گیری از کلیه اطلاعات درج شده در نرم افزار به صورت تفکیکی و …

مشاهده نموداری و گرافیکی گزارشات جهت تجزیه و تحلیل سریع آن توسط مدیریت مجموعه و تصمیم گیری های آتی در خصوص نحوه عملکرد و تعیین سیاست های خرید و فروش بسیار مثمر ثمر می باشد.

در این گروه گزارشات ذیل به صورت تحلیلی و نموداری وجود دارند:

1. گزارشات تحلیل آماری فروش کالا
2. گزارشات تحلیل آماری خرید کالا
3. گزارشات تحلیل آماری هزینه و درآمد
4. گزارشات تحلیل آماری تخفیفات
5. گزارشات تحلیل آماری مالی
6. گزارشات تحلیل آماری سود و زیان
7. گزارشات تحلیل آماری حقوق و دستمزد
8. گزارشات تحلیل آماری اشخاص

این ویژگی امکان مدیریت روزها و ساعاتی که کاربران مجموعه شما مجاز به استفاده از نرم افزار هستند را فراهم می کند. (در تعریف / ویرایش کاربر می توانید شیفت کاری وی را نیز تعیین بفرمایید)

در این قسمت برای هر کاربر، روزهای مجاز هفته و ساعات مجاز هر روز برای دسترسی به نرم افزار تعیین شده و کاربر صرفا در این محدوده اجازه ورود با نام کاربری و رمز عبور خود به نرم افزار را دارد.

در صورت اقدام به ورود در ساعات غیر مجاز، از دسترسی کاربر به نرم افزار جلوگیری به عمل آمده و پیغام مناسب برای او نمایش داده می شود. این ویژگی می تواند در ساماندهی به دسترسی و قابل پیگیری بودن آن، به مدیریت مجموعه کمک شایان توجهی نماید.

در مجموعه هایی مانند سوپر مارکت ها، رستوران ها و فست فودها و … که سفارشات تلفنی دریافت می کنند و شناسایی شماره شخص تماس گیرنده از اهمیت خاصی برخوردار است، استفاده از این ویژگی به شدت می تواند جهت تشخیص مشتری و درج اطلاعات مشتری که کاربر نرم افزار (صندوق دار) کمک نماید و سرعت عملکرد وی را بهبود ببخشد.

سرعت عمل، مشتری مداری و استفاده از تکنولوژی های روز، موجب افزایش میزان فروش و همچنین افزایش رضایتمندی مشتریان از واحد تجاری می گردد. با استفاده از این ویژگی در هنگام صدور فاکتور فروش، شماره تلفن شخصی که در حال تماس با شماست نمایش داده می شود و اگر مشخصات این شخص قبلاً در نرم افزار درج شده باشد، این اطلاعات نمایش داده می شود و سرعت عمل و احترام به مشتری را افزایش می دهد.

با فعال کردن این قابلیت شما قبل از برداشتن گوشی تلفن می توانید متوجه شوید که کدام مشتری شما در حال تماس با مجموعه شماست.

توجه: برای استفاده از این ویژگی بایستی دستگاه کالر آیدی نیز خریداری نمایید.

به طور قطع در یک نرم افزار حسابداری نگهداری اطلاعات و ریز فرایندهای مالی کسب و کار و دریافت گزارشات پایه ای و تفصیلی از تراکنش های ریالی و تعدادی از گردش مالی و گردش انبار یکی از کاربردهای اصلی و پایه ای نرم افزار است. اما شاید بسیاری از صاحبان کسب و کارها به طور کامل به این موضوع آگاه نباشند که با نگاه دقیق و تفسیر برخی از اعداد و ارقام و گزارشات می توان به برخی نکات نهان و نهفته در کسب و کار پی برد. استخراج برخی از شاخص های مفید از میان اطلاعات و داده هایی که به صورت روزمره در یک نرم افزار حسابداری نگهداری می شوند می تواند مسیر فکری و تصمیمات بعدی صاحبان کسب و کارها را در خصوص نحوه فعالیت تجاری خود، خصوصاً در فرایندهای اصلی مانند خرید و فروش و همچنین انتخاب کالاهای با سود آوری بیشتر و خواب سرمایه کمتر و … را امکان پذیر نماید.

در ویژگی منحصر به فرد داشبورد مالی در نرم افزار حسابداری پرنس، شاخص های مهم و حیاتی که هر صاحب کسب و کار باید آن ها را به صورت دوره ای کنترل و بر اساس آن ها تصمیم گیری نماید به سادگی و با چند کلیک ساده نمایش داده می شود. به همراه این شاخص ها سعی شده تفسیر و راهنمای جامعی در خصوص هر یک از این شاخص ها ارائه گردد تا صاحبان کسب و کارها هر چه راحت تر بتوانند از قابلیت شگفت انگیز این محاسبات و شاخص ها بهرمند گردند.

امروزه داشتن یک سایت فروشگاهی برای کسب و کارها بسیار اثربخش و مفید است، اما یکی از مشکلات استفاده همزمان از سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری، عدم یکسان سازی اطلاعات فی ما بین آنهاست و مشکلات متعددی از جمله (عدم اطلاع رسانی به سایت در خصوص موجودی کالا در نرم افزار حسابداری) و (عدم اطلاع رسانی به نرم افزار در خصوص فروش های انجام شده توسط سایت فروشگاهی) و همچنین (عدم به روزرسانی قیمت و سایر جزییات و لیست کالاها در سایت فروشگاهی) و … را برای کسب و کار ایجاد می کند.

بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری پرنس به سادگی قابلیت اتصال انواع سایت فروشگاهی به نرم افزار را فراهم می کند. فارغ از زبان برنامه نویسی سایت فروشگاهی با استفاده از این بسته اتصال، ارتباط مستقیم سایت و نرم افزار حسابداری برقرار می گردد و بدون نیاز به صرف زمان و هزینه اضافی برای نیروی انسانی، اطلاعات مفید بین سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری مبادله می گردد. با استفاده از این بسته، اطلاعات سایت فروشگاهی دائماً با نرم افزار حسابداری یکسان سازی می شود و همواره قیمت، موجودی و سایر جزییات کالاها در سایت فروشگاهی با اطلاعات دریافت شده از نرم افزار هماهنگ می گردد، از طرفی فاکتور کالاهایی که توسط سایت فروشگاهی عرضه شده اند به صورت مستقیم و بدون دخالت نیروی انسانی و صرف هزینه و زمان برای آن، در نرم افزار حسابداری درج می گردد.

نرم افزار های شرکت پژواک در محیط شبکه داخلی یا کلاینت نیز قابل استفاده می باشند و بر اساس نیاز چندین کاربر بصورت همزمان می توانند از نرم افزار استفاده نموده و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. در تعداد کلاینت های قابل اتصال به نرم افزار سرور محدودیتی وجود ندارد. همچنین برای امنیت بیشتر نرم افزارهای کلاینت، قفل های سخت افزاری طراحی شده که امنیت اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم افزار جلوگیری میکند.

اجرای سامانه مودیان، شما را از پیچیدگی های سابق در ثبت و ارسال فاکتورها به سامانه مالیاتی راحت خواهد کرد. همچنین استفاده و برخوداری از یک نرم افزار حسابداری مناسب که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارد می‌تواند به شما بابت ثبت فاکتورها و اسناد مالی در این سامانه به درستی کمک و کار شما را آسان و راحت کند.

این ویژگی با قابلیت اتصال به سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحساب های الکترونیکی را برای تمامی کاربران محصولات نرم افزاری مجموعه پژواک فراهم کرده است و کاربران سیستم می‌توانند بدون کمک گرفتن از شرکت‌های معتمد یا واسطه، به آسانی صورتحساب های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.

سامانه مودیان مالیاتی (tp.tax.gov.ir) سامانه ای آنلاین و متعلق به سازمان امور مالیاتی است که محلی جهت ثبت‌نام و ارسال صورت حساب ‌الکترونیکی می باشد و در آن به مشمولان نظام مالیاتی، کارپوشه ای اختصاص داده می شود تا تبادل اطلاعات مربوط به مالیات مودی از طریق این کارپوشه بین سازمان مالیات و مودی انجام شود.
به عبارت دیگر، سامانه مودیان مالیاتی، سامانه‌ای اینترنتی برای دریافت صورت حساب‌های الکترونیکی مودیان است.
این سامانه توسط سازمان امور مالیاتی کشور، با هدف جلوگیری از فرار مالیاتی راه اندازی شده است. طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان مصوب آبان ۱۳۹۸، هر فرد مشمول مالیات بایستی برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی اقدام کند. در این سامانه به هر مودی مالیاتی یک کار پوشه اختصاص داده می‌شود. این کارپوشه راه ارتباطی مودیان با سازمان امور مالیاتی است.

مزایای سامانه مودیان مالیاتی

این سامانه ‌دارای مزایای زیادی است که در ذیل برخی از آنها شرح داده شده اند:

• افزایش شفافیت: در این سامانه، مشخصات شهروندان به همراه اطلاعات مالی آن‌ها برای دولت قابل دسترسی هستند که این باعث شفافیت بیشتر در امور مالی و مالیاتی می‌شود.
• کاهش هزینه‌ها: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، هزینه‌های مربوط به ارسال مکاتبات، حضور در دفاتر مالیاتی و غیره به شدت کاهش می‌یابد.
• افزایش سرعت و دقت: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، ارسال اطلاعات مالی و مالیاتی به دولت به شکل آنلاین انجام می‌شود. این باعث سرعت و دقت بیشتر در ارائه اطلاعات مالی و مالیاتی می‌شود.
• جلوگیری از تقلب: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، اطلاعات مالی و مالیاتی شهروندان به شکل آنلاین به دولت ارسال می‌شود. این باعث جلوگیری از تقلب در ارائه اطلاعات مالی و مالیاتی می‌شود.
• سهولت در پرداخت مالیات: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، پرداخت مالیات بسیار ساده‌تر و سریع‌تر می‌شود. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا در هر زمانی که بخواهند، مالیات خود را پرداخت کنند.

در ذیل چند مورد از تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان ذکر شده است:

• ممنوعیت مراجعه به محل فعالیت مودیان
• عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
• عدم نیاز به ارسال گزارش معاملات فصلی
• قبول کردن اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی
• عدم نیاز به ارائه دفاتر، اسناد و مدارک حسابداری
• ایجاد محدودیت برای صدور صورتحساب الکترونیکی

جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان:
سازمان امور مالیاتی برای اینکه نسبت به اجرای این قانون اطمینان حاصل کند، جرائم بسیار سنگینی را برای مؤدیانی که این قانون را رعایت نمی‌کنند در نظر گرفته است. در صورتی که مؤدی مرتکب هر یک از تخلفات زیر شود، باید برابر با ۱۰% مبلغ فروشی که انجام داده است جریمه پرداخت کند:

• عدم عضویت در سامانه مودیان
• عدم استفاده از پایانه فروشگاهی
• عدم استفاده از حافظه مالیاتی
• استفاده از حافظه مالیاتی دیگران برای خود
• استفاده از حافظه مالیاتی خود برای دیگران
• عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی واحد اقتصادی که گردش مالی را با آن‌ها انجام می‌دهد

علاوه بر موارد بالا، برخی دیگر از اقدامات هم هستند که می‌توانند جرائمی را به همراه داشته باشند. برای مثال در صورت عدم تحویل صورتحساب چاپی به خریدار یا مخدوش کردن آن، مؤدی باید برابر با دو درصد فروش انجام شده از این طریق یا بیست میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) به سازمان امور مالیاتی جریمه پرداخت کند.
البته باید توجه داشته باشید ارقامی که در این قانون به آنها اشاره شده با توجه با تورم سالانه، هر سال توسط سازمان امور مالیاتی تجدید نظر و اعلام می‌شود.
نکته دیگری که جدیت اجرای این جرایم را نشان می‌دهد این است که به صراحت در این قانون بیان شده است که سازمان نمی‌تواند ۵۰% از این جرایم را مورد بخشودگی قرار دهد.

جهت مشاهده جزئیات بیشتر در مورد مراحل ارتباط با سامانه مودیان میتوانید از طریق لینک زیر اقدام کنید.

در فروشگاه های بزرگ که تعداد مشتریان و اقلام کالاها بسیار زیاد است، سرعت عمل فروشندگان به شدت مورد توجه قرار می گیرد.

ماژول فروش هایپر مارکت در هایپر مارکت ها و سوپر مارکت ها و مشاغلی که قصد وارد کردن جزئیات زیادی از کالا را نداشته و قصد استفاده از سیستم های لمسی را دارند مورد استفاده قرار خواهد گرفت. این قابلیت با طراحی بسیار زیبا و قدرتمند، موجب افزایش سرعت عمل کاربر (صندوق دار) و افزایش دقت و کیفیت کار وی می گردد.

از ویژگی های ماژول فروش هایپر مارکت، می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• طراحی سازگار جهت سیستم های لمسی
• سرعت عمل بالا در درج و حذف کالاها در فاکتور
• سرعت صدور فاکتور بسیار بالا
• صدور همزمان ۵ فاکتور
• تسویه ترکیبی و ساده (نقد / کارت خوان / تخفیف)
• درج تخفیف ردیفی (ریالی / درصدی)
• اعمال اشانتیون های تعریف شده
• اعمال تخفیف های دوره ای تعریف شده
• اتصال به انواع دستگاه کارت خوان بانکی (آسان پرداخت، ملت، سامان کیش، پارسیان، سایان کارت، بانک صادرات (مبنا کارت)، ایران کیش، به پرداخت ملت، بانک ملی – سداد، اقتصاد نوین و …)
• اتصال به انواع ترازو (رادین، دیبال، صدر، پند، کارین، AND و …)
• خواندن انواع بارکد (بارکد تجمیعی، بارکد ته جمع، بارکد خصوصیت دار، بارکد – مقدار، بارکد وزنی و …)
• امکان دریافت شماره همراه مشتری جهت حفظ ارتباط با وی
• باز کردن خودکار کشو پول پس از صدور فاکتور و به صورت دستی
• امکان مشاهده لیست کالاها و جستجو به روش های مختلف (جستجوی دقیق، جستجوی مشابه، جستجوی همزمان)
• امکان دریافت تعداد پس از درج کالا در فاکتور
• امکان محاسبه مانده پرداختی مشتری
• چاپ فاکتور بر روی پرینتر پیش فرض تعیین شده و پرینتر دلخواه صندوق دار
• ارائه گزارش فروش
• ارائه پیغام امنیتی به کاربر صندوق دار جهت تغییر رمز عبور + امکان تغییر رمز عبور

رسید فاکتور آنلاین برای ارائه فاکتور به صورت اینترنتی (بر خط) به مشتریان مجموعه شماست. در صورتی که قصد دارید مشتریان لینک فاکتورهای خود را از طریق پیامک دریافت نمایند و بتوانند در وب سایت آنها را مشاهده کنند، بایستی این ویژگی را خریداری و فعال نمایید. 
فعال کردن این ویژگی چندین مزیت برای مجموعه شما دارد:

1. صرفه جویی در هزینه ها » مصرف کاغذ (عدم ارائه رسید کاغذی به مشتری)
2. دسترسی مشتری به خلاصه و جزئیات همه فاکتورهایی که از مجموعه شما خریداری کرده است
3. ارائه اطلاعات تبلیغاتی مجموعه شما در فاکتورها به مشتریان (لینک به وب سایت، شبکه های اجتماعی و …)
4. افزایش رضایت مشتریان به واسطه اینکه در هر جا و هر زمانی می توانند به فاکتورهای خرید از مجموعه شما دسترسی داشته باشند
5. برجسته کردن برند مجموعه تان به واسطه استفاده و ارائه آخرین تکنولوژی های روز در کسب و کارتان و…

کاربرانی که ویژگی رسید آنلاین فاکتور مشتری را تهییه کرده اند با خریداری این ویژگی، قابلیت های ذیل به سامانه رسید آنلاین فاکتور مشتری آنها افزوده می شود:

1. سامانه با آدرس اختصاصی شما باز می شود و تصور می شود که این سامانه مختص مجموعه شماست.
2. هیچ تبلیغ و لوگویی بر روی سامانه به کاربران نمایش داده نمی شود. (حتی کپی رایت سامانه)
3. برجسته کردن برند مجموعه تان به واسطه استفاده از یک سایت اختصاصی برای ارائه فاکتورهای خرید به مشتریان

در فروشگاه هایی که عرضه محصولات به صورت فله انجام می شود، مانند فروشندگان خشکبار، خواربار فروشان، سوپرمارکت ها و فروشندگان مواد پروتئینی و همچنین در هایپرمارکت ها و فروشگاه هایی که فروش کالاهای بسته بندی و فله به شکل همزمان صورت می گیرد، یکی از مشکلات کاربران (صندوق داران) روش تعیین مقدار یا وزن اقلام و درج سریع آن ها در فاکتور است.

خوشبختانه سازندگان محترم ترازو امکاناتی در ترازو تعبیه کرده اند که در صورت همخوانی و هماهنگی با نرم افزار موجب افزایش سرعت عمل در این قسمت می گردد.

برای این منظور به دو روش می توان عمل نمود:

• روش نخست – امکان چاپ بارکد های وزنی توسط ترازوهای چاپگر دار: این بارکدها حاوی اطاعاتی از قبیل کد کالا، وزن کالای صادر شده توسط ترازو و … می باشد که با استفاده از قابلیت در نظر گرفته شده توسط نرم افزار بارکد تجزیه و تحلیل و در کوتاه ترین زمان کالای مورد نظر با وزن صادر شده توسط ترازو به فاکتور اضافه می گردد. (بارکد وزنی، به بارکدی اطلاق می شود که شامل کد کالا و وزن آن می باشد. بارکد وزنی توسط ترازو پرینت گرفته و با توجه به تنظیمات در نرم افزار، قابل شناسایی می باشد.)
• روش دوم – اتصال ترازو توسط کابل به رایانه: در این صورت میزان وزن توسط کابل به سیستم منتقل خواهد شد و کاربر از ورود دستی مقدار وزن بی نیاز خواهد شد.